Для настройки авторизации следует включить опцию Authentication settings
Инструкция доступна на сайте Konica Minolta  
Включить авторизацию можно через Веб-интерфейс МФУ, в закладке User Auth/Account Track
Либо через интерфейс МФУ

Включите Авторизацию

Подключение Account Track, если требуется.
 
После включения авторизации, появится сообщение о том, что все данные пользователей будут стерты.

Приложите карту к устройству ограничения доступа и удерживая ее там, нажмите “OK”
После этого можно закрыть меню или зарегистрировать новых пользователей.
 
Настроить параметры автоматической блокировки можно в меню Logoff settings