В качестве обходного решения нужно включить двухфакторную авторизацию в аккаунте, который используется для отправки сканов на МФУ, и создать пароль приложения (app password)  для устройства.
Этот пароль будет использоваться только на МФУ, его нужно будет ввести в настройках network->email settings->email tx(smtp).
Вложил более подробную инструкцию по включению двухфакторной авторизации и созданию пароля приложения